Barsel og refusion for arbejdsgivere

Under graviditeten 

Din gravide medarbejder har ret til at tage til forebyggende graviditetsundersøgelser, bl.a. besøg hos jordemoder og læge, i arbejdstiden. Er din medarbejder funktionæransat, har hun ret til at få sin sædvanlige løn under sit fravær. Hvis ikke, afhænger det af hendes kontrakt, overenskomst og/eller personalehåndbog, om hun har ret til løn under fraværet. Har hun ikke ret til løn, har hun som minimum krav på dagpengesatsen, som I som virksomhed ikke kan få refusion for fra det offentlige. 

Sygdom under graviditeten 

Hvis din gravide medarbejder får en graviditetsbetinget sygdom, er det arbejdsgiverens pligt at forsøge at finde andre opgaver til medarbejderen, som hun kan lave i stedet for. Der må dog ikke være tale om en væsentlig ændring af medarbejderens ansættelsesvilkår. Hvis det ikke kan lade sig gøre, har medarbejderen ret til ikke at komme på arbejde. Om hun skal have løn eller ej, afhænger af hendes stilling, indholdet af hendes ansættelseskontrakt, en eventuel overenskomst og/eller virksomhedens personalehåndbog. Hvis medarbejderen er funktionæransat, skal hun have sin sædvanlige løn under sit fravær. Opfylder hun barselslovens beskæftigelseskrav, kan I som virksomhed få refusion for lønnen med barselsdagpengesatsen under fraværet fra Udbetaling Danmark fra første fraværsdag. Har medarbejderen ikke krav på løn, kan hun få barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark.  

Graviditetsorlov 

Ifølge barselsloven har alle gravide medarbejdere ret til at gå på graviditetsorlov 4 uger før termin. Alt efter medarbejderens stilling, ansættelseskontrakt, overenskomst og/eller personalehåndbog, har hun ret til at få løn eller dagpengesatsen under sin orlov. Er hun funktionæransat, har hun som minimum ret til det halve af sin løn under orloven. 

Efter fødslen 

Mor og far har, ligesom ved den tidligere orlovsmodel, ret til samlet 48 ugers barsel. Ved den nye orlovsmodel er barselsorloven delt ligeligt mellem forældrene i en 24/24 ordning så både mor og far har ret til 24 ugers orlov med barselsdagpenge. 

Efter fødslen kan moren holde op til 24 ugers barselsorlov med barselsdagpenge, heraf kan man vælge at overføre op til 13 uger med barselsdagpenge til den anden forælder. Ud af de 24 uger skal 2 af ugerne holdes i forbindelse med fødslen. 

Udover de 2 uger der skal holdes i forbindelse med fødslen, er yderligere 9 ugers barsel øremærket moren og kan ikke overdrages. 

Hvorvidt din medarbejder skal have løn eller barselsdagpenge under sin barselsorlov afhænger af hendes stilling, ansættelseskontrakt, eventuelle overenskomst og/eller personalehåndbog. Har hun ikke krav på løn, får hun barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark.  

Medarbejderens pligt til at give besked om fravær 

Ligesom det er tilfældet i dag, skal mor med mindst tre måneders varsel give sin arbejdsgiver besked om det forventede fødselstidspunkt samt oplyse, hvorvidt hun vil udnytte retten til fravær før fødslen. 

Ønsker moren at udnytte retten til fravær i de første 10 uger efter fødslen, skal hun senest seks uger efter fødselstidspunktet give sin arbejdsgiver besked om, hvornår hun forventer at kunne genoptage arbejdet. 

Moren har som nævnt pligt til at holde to ugers orlov efter fødslen. Hvis moren herefter ikke ønsker at holde de resterende otte overførbare uger, kan hun i stedet vælge at påbegynde de ni ugers øremærket orlov. Vælger moren det, skal hun senest fire uger før det forventede fødselstidspunkt give arbejdsgiveren besked herom. 

Har far eller medmor fået overdraget op til otte ugers orlov fra moren til afholdelse inden for de første 10 uger efter fødslen, skal vedkommende ligeledes give sin arbejdsgiver besked senest fire uger før det forventede fødselstidspunkt. 

En far eller medmor, som ønsker at udnytte sin ret til fravær i de første 10 uger efter fødslen, skal senest fire uger før det forventede fødselstidspunkt give sin arbejdsgiver besked herom. 

Forældre, der ønsker at udnytte retten til fravær efter 10. uge efter barnets fødsel, skal seneste seks uger efter fødslen oplyse sin arbejdsgiver om tidspunktet for fraværets begyndelse og længden af fraværet. 

Orlov til far/ medmor 

En far eller medmor vil, ligesom moren, have ret til to ugers orlov, som skal afholdes inden for de første 10 uger efter barnets fødsel. De to uger er øremærket til far eller medmor og kan ikke overdrages. 

Derudover vil far eller medmor have ret til 22 ugers orlov, hvoraf ni af ugerne er øremærket, og de resterende 13 uger kan frit overdrages til moren. 

Det er ikke muligt at overdrage den øremærkede orlov for hverken mor eller far/medmor, og orloven bortfalder som udgangspunkt, hvis den ikke afholdes. 

Løn under barsel - mor 

Funktionærloven giver kvindelige funktionærer ret til halv løn fra 4 uger før forventet termin og op til 14 uger efter fødslen. Det kan i ansættelseskontrakten være aftalt, at medarbejderen skal have hel eller delvis løn i en længere periode.   

Er medarbejderen ikke funktionær, og fremgår det hverken af ansættelseskontrakten eller af en kollektiv overenskomst, at hun har ret til løn under barsel, kan medarbejderen få barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark, hvis medarbejderen opfylder betingelserne, herunder beskæftigelseskravet. 

I den del af orloven, hvor medarbejderen modtager hel eller delvis løn, optjenes ret til ferie med løn eller feriegodtgørelse. 

Løn under barsel – far/medmor 

Der er ingen love, der sikrer far eller medmor løn under fædre- eller forældreorlov. Hvorvidt han/hun har krav på løn under fædre- og forældreorlov afhænger derfor af, om det følger af ansættelseskontrakten eller en kollektiv overenskomst, der er gældende for ansættelsen. 

Hvis far/medmor ikke har ret til løn under orlov, kan medarbejderen have ret til barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark, hvis beskæftigelseskravet er opfyldt. 

Indberetning og refusion 

Når din medarbejder skal på orlov, skal du indberette orloven til Udbetaling Danmark via  virk.dk/nemrefusion. Anmeldelsen bør tidligst ske to uger før termin og senest på terminsdagen. 

Hvis din medarbejder får løn under sin orlov, skal du huske at søge refusion hos Udbetaling Danmark. Her kan du få refusion op til dagpengesatsen. Du bør også søge refusion hos din barselsudligningsordning (Barsel.dk eller en decentral ordning). 

Husk at undersøge, hvilken barselsudligningsordning du som arbejdsgiver er omfattet af, når du bliver bekendt med, at din medarbejder er gravid/skal på forældreorlov. Så ved du, hvilke perioder du kan modtage refusion i, hvis du er forpligtet til at betale løn til medarbejderen, og hvad fristerne i forhold til indberetning, ansøgning om refusion mv. er. 

Barsel.dk 

Barsel.dk er en lovbestemt udligningsordning, alle arbejdsgivere som udgangspunkt skal indbetale til. 

Hvis du betaler en løn, der er højere end dagpengesatsen, under din medarbejders barsel, kan du få refunderet dine udgifter til løn via Barsel.dk. Refusionen svarer til forskellen mellem barselsdagpenge og løn. 

Læs nærmere om satser, refusionsperioder og ansøgningsfrister for barselsordningen