Sygdom hos medarbejder

Sygemelding – hvordan og hvornår? 

Din medarbejder har pligt til at give dig besked hurtigst muligt, hvis han/hun er syg og derfor ikke kan møde på arbejde. Hvordan din medarbejder skal sygemelde sig (telefonisk/skriftligt/SMS/andet) afhænger af, hvilke retningslinjer I har i virksomheden. Det er vigtigt med klare regler for, hvordan og hvornår man sygemelder sig. Det kan f.eks. være ”telefonisk før arbejdstiden begynder”. Skriv reglerne i ansættelseskontrakten, i personalehåndbogen eller i en særlig sygefraværspolitik.  

Hvis din medarbejder glemmer at melde sig syg 

Hvis din medarbejder glemmer eller undlader at melde sig syg, er udeblivelsen ulovlig, hvilket kan medføre ansættelsesretlige konsekvenser, hvis ikke der foreligger en god grund til fraværet.  

Hvis du vil give din medarbejder en advarsel eller en opsigelse, fordi han/hun har undladt at sygemelde sig, er det vigtigt, at du kan dokumentere, at din medarbejder ved, hvad han/hun skal gøre i tilfælde af sygdom. Det er også vigtigt, at virksomheden handler konsekvent, når det gælder (manglende) sygemeldinger.  

Løn under sygdom 

Hvis din medarbejder er funktionær, har vedkommende krav på fuld løn under sygdom. Medarbejderen kan også have krav på fuld løn under sygdom, hvis det er aftalt i ansættelseskontrakten eller fremgår af en overenskomst, der gælder for ansættelsesforholdet. 

Hvis din medarbejder ikke er funktionæransat og ikke har krav på fuld løn under sygdom, skal han/hun i stedet have sygedagpenge. Det sker efter sygedagpengelovens regler, der siger, du som arbejdsgiver skal betale sygedagpenge de første 30 kalenderdage af din medarbejders sygdom, hvis han/hun har været ansat i min. 8 uger. Det er ligeledes et krav, at medarbejderen de seneste 8 uger har arbejdet min. 74 timer. Disse to kriterier er kendetegnet som “beskæftigelseskravet” og skal være opfyldt, før du som arbejdsgiver er forpligtet til at betale sygedagpenge i de første 30 kalenderdage.   

Når de 30 kalenderdage er gået, er det kommunen, der udbetaler sygedagpengene. Hvis du betaler fuld løn til din medarbejder, kan du, når de 30 kalenderdage er gået, få refusion for sygedagpengesatsen fra kommunen.  

Husk, at du skal anmelde medarbejderens sygdom til NemRefusion på virk.dk, når kommunen skal overtage betaling af sygedagpenge til medarbejderen, eller du skal have refusion.  

NemRefusion 

Sygedagpengeforsikring for private arbejdsgivere 

En sygedagpengeforsikring er en forsikring, der giver dig ret til at få refusion for sygedagpengesatsen allerede fra din medarbejders 2. sygedag, hvis han/hun har ret til enten løn eller sygedagpenge under sin sygdom. Forsikringen kan tegnes hos Udbetaling Danmark.  

Udbetaling Danmark

Dokumentation for sygdom 

Du har ret til at se dokumentation for din medarbejders sygdom. Du skal dog anmode om den, før medarbejderen har pligt til at fremskaffe den. Du vil som arbejdsgiver skulle betale for dokumentationen.  

Dokumentation kan være:  

Tro og love-erklæring 

Medarbejderens underskrift på, at hans/hendes fravær skyldes sygdom. Du skal give din medarbejder en blanket, der skal underskrives.  

Friattest 

Lægens underskrift på, at din medarbejders fravær skyldes sygdom. 

Varighedsattest 

En udvidet lægeerklæring, hvor lægen oplyser, hvor længe sygdomsforløbet forventes at vare. Du kan kun kræve en varighedsattest, hvis din medarbejder er funktionær og har været syg i mere end 14 dage.  

Mulighedserklæring 

En lægeerklæring, der består af to dele. Den første del skal udfyldes af dig og din medarbejder i fællesskab og beskriver funktionsnedsættelser, påvirkede jobfunktioner og eventuelle initiativer, der kan gøre, at din medarbejder kan udføre sit arbejde helt eller delvist. Den anden del skal udfyldes af din medarbejders læge, som vurderer, om de forhold, du og din medarbejder har beskrevet, er lægeligt forsvarlige. Lægen tager også stilling til, hvor lang tid medarbejderens sygdom forventes at vare.  

Formålet med en mulighedserklæring er at få din medarbejder tilbage i arbejde så hurtigt som muligt og at dokumentere din medarbejders sygdom.   

Mulighedserklæringen kan både bruges ved kortvarig sygdom, mange enkeltstående sygedage og ved langvarig sygdom.  

Ønsker du, at medarbejderen indhenter dokumentation fra sin læge, er det som udgangspunkt dig, der skal dække udgiften hertil.  

Manglende dokumentation 

Medmindre der er en rimelig grund til, at medarbejderen – efter at du har bedt om det - ikke har fremskaffet dokumentation for sin sygdom, er vedkommendes fravær ikke længere lovligt. 

Hvis du vil sanktionere medarbejderen, er det vigtigt, at du tydeligt har gjort det klart, hvilken dokumentation du ønsker, hvornår dokumentationen skal afleveres, og hvilke konsekvenser det kan få, hvis dokumentationen ikke modtages i tide. 

Længerevarende sygdom 

Med mindre der er en rimelig grund til, at din medarbejder ikke har fremskaffet dokumentation for sin sygdom, hvis du har bedt om den, er hans/hendes fravær ikke længere lovligt.  

Hvis du vil sanktionere din medarbejder, er det vigtigt, at du tydeligt har gjort det klart, hvilken dokumentation du ønsker, hvornår den skal afleveres, og hvilke konsekvenser det kan få, hvis du ikke modtager dokumentationen i tide. Eksempler på eventuelle sanktioner kan være modregning i løn under sygdom, advarsel eller opsigelse.  

Sygefraværssamtale 

Som arbejdsgiver har du pligt til at afholde en sygefraværssamtale med din medarbejder før udgangen af 4 uger fra første sygedag. Medarbejderen skal indkaldes til samtalen med et rimeligt varsel.  

Medarbejderen skal som udgangspunkt møde personligt op til samtale, hvis du beder om det. Samtalen kan også holdes over telefon, hvis medarbejder pga. sin sygdom ikke kan møde op.