Biler på hvide plader
Biler på hvide plader beskattes som udgangspunkt som fri bil, hvis medarbejderen har adgang til bilen uden for arbejdstid. For at undgå beskatning kræves en skriftlig aftale og et detaljeret kørselsregnskab, som arbejdsgiver løbende kontrollerer.
Skat
Det er ikke afgørende for beskatningen, om en bil er på gule plader, papegøjeplader eller hvide plader.
Der gælder derfor som udgangspunkt samme regler og undtagelser for brugen af biler på hvide plader, som er beskrevet under Gulpladebiler.
Der er imidlertid en forskel på de dokumentationskrav, Skattestyrelsen stiller, for at en firmabil ikke anses for at være stillet til rådighed til privat brug.
Ansatte, der kører i en gulpladebil, anses som udgangspunkt ikke for at anvende denne privat, hvis kørslen er lovlig efter momsreglerne. Der er for disse biler ikke et krav om, at der føres en kørebog eller andet, om end det efter omstændighederne af bevismæssige årsager kan tilrådes at føre et sådan regnskab alligevel.
Omvendt opererer Skattestyrelsen i praksis med en formodningsregel for biler på hvide plader, hvilket indebærer, at disse som udgangspunkt anses for at være stillet til rådighed til privat anvendelse, hvis en ansat har adgang til bilen uden for normal arbejdstid.
For at undgå beskatning af fri bil for en bil på hvide plader forlanger Skattestyrelsen som minimum, at den ansatte indgår en skriftlig aftale med sin arbejdsgiver om, at bilen ikke må anvendes til privat brug (fraskrivelseserklæring).
Herudover skal det kunne dokumenteres, at bilen ikke anvendes privat. I praksis nødvendiggør dette, at der føres et kørselsregnskab, som arbejdsgiver har pligt til at føre kontrol med løbende. Dette regnskab skal indeholde oplysninger om følgende:
- Dato for kørsel.
- Kilometertællerens udvisende ved den daglige kørsels begyndelse og afslutning.
- Den daglige kørselsfordeling mellem privat og erhvervsmæssig kørsel.
- Bestemmelsessteder for kørslen og lignende notater, der kan dokumentere eller sandsynliggøre regnskabets rigtighed.
Der gælder i praksis skærpede dokumentationskrav for hovedaktionærer for ikke at blive beskattet af fri bil.
Moms
Hverken momsen af købet eller driften af personbiler (hvidpladebiler) kan fradrages, selv om bilen udelukkende bruges til virksomhedens momspligtige aktiviteter.
Artiklen er udarbejdet af vores samarbejdspartner Azets.
Har du brug for hjælp?
Som medlem af Ase Selvstændig kan du få rådgivning om regnskab, skat og moms hos vores partner Azets. Log ind på Ase Selvstændig - på forsiden under 'Ring til revisor' finder du kontaktoplysninger til Azets.
Er du ikke allerede medlem af Ase Selvstændig og ønsker rådgivning hos vores partner, kan du melde dig ind online eller på tlf. 7013 7015.