Guide til ansøgningens opbygning
Den gode jobansøgning er ikke ‘one size fits all’. Arbejdsgivere er individuelle og lægger vægt på forskellige ting. Brug vores guide til at skrive en rigtig god ansøgning, og hent også vores gratis skabeloner til din jobansøgning.
Hvad er en god ansøgning?
En god ansøgning er målrettet, klar og personlig. Den fanger arbejdsgiverens opmærksomhed fra starten, beskriver kort og præcist, hvorfor du er den rette til stillingen og demonstrerer din motivation for at blive en del af virksomheden.
Vær konkret omkring dine kompetencer og erfaringer, og undgå generelle floskler – fokusér på, hvad du specifikt kan bidrage med i rollen.
En ansøgning bør fylde én A4-side. En kort ansøgning gør det nemmere for arbejdsgiveren at få et klart indtryk af dig og dine kvalifikationer, uden at vigtige informationer drukner i for meget tekst.
Ansøgninger læses typisk på skærm, så vælg en skrifttype uden seriffer, som Calibri eller Arial, for optimal læsbarhed. Hvis du skal printe, kan en skrifttype med seriffer, som Times New Roman, være et godt valg, mens Georgia fungerer godt både til print og skærm. Brug typisk skriftstørrelse 11 eller 12.
Sådan bygger du ansøgningen op
Der findes desværre ikke én opskrift på én ansøgning, der kan skaffe dig en jobsamtale. Der findes mange gode ansøgninger.
Hvis du har lavet research på virksomheden og stillingen, er du forhåbentlig blevet lidt klogere på, hvad der er vigtigt i den konkrete stilling. Hvis du endnu ikke har lavet research, er det et rigtig godt sted at starte.
Sådan laver du research på virksomheden
Når du skal bygge ansøgningen op, kan du følge denne struktur:
1. Modtager
Virksomheden skal kunne se, at din ansøgning er målrettet til dem. Sæt derfor virksomhedens navn i toppen til venstre samt evt. adresse og attentionperson.
2. Afsender
Husk dine egne kontaktoplysninger på din ansøgning. Vigtigst er dit navn, dit telefonnummer og din e-mailadresse, så virksomheden kan komme i kontakt med dig. Din adresse kan du udelade – den skal fremgå af dit CV.
Indsæt kontaktoplysningerne i sidehovedet eller sidefoden af din ansøgning.
3. Sted og dato
Skriv gerne, hvilken byen (eller sted) du bor i. Det hjælper virksomheden med at placere dig geografisk i forhold til virksomheden eller stillingen.
Skriv også tydeligt dags dato på din ansøgning, fx: Århus den 28. februar 2023, så virksomheden kan se hvilken dag, du har sendt din ansøgning.
4. Giv din ansøgning en fængende overskrift
Overskriften er noget af det første, arbejdsgiveren ser, og den skal hurtigt vise, hvorfor du er relevant til jobbet. Tag udgangspunkt i jobopslaget, og overvej, hvilke kvalifikationer virksomheden efterspørger, og hvilke af dine kompetencer der bedst matcher stillingen.
Brug gerne 2-3 nøgleord, der fremhæver dine vigtigste faglige eller personlige styrker. Du kan lade dig inspirere af formuleringerne i jobopslaget, men undgå at kopiere dem direkte.
Du bør sørge for, at der er en rød tråd mellem overskriften og resten af ansøgningen, så den understøttes af de eksempler og argumenter, du fremhæver i teksten.
Eksempler på overskrifter, der matcher stillingsopslag:
Tekst fra stillingsopslag:
”Er du en stærk sælger, der samtidig er troværdig og fagligt kompetent? Og har du gennemslagskraft?”
Overskrift:
”Tillidsskabende og handlekraftig sælger med flair for købmandskab”
Tekst fra stillingsopslag:
Er du stærk på det administrative område - med øje for detaljer og flair for tal?
Overskrift:
”Erfaren og grundig kontorassistent med styr på debet og kredit”
5. Indledning og din motivation for at søge stillingen
Indledningen er din mulighed for at fange arbejdsgiverens interesse og vise, hvorfor du er den rette kandidat. Den skal være målrettet stillingen og gøre det tydeligt, at du både er kvalificeret og kan skabe værdi.
Start med at finde nøgleord i stillingsopslaget, fx arbejdsopgaver, ansvarsområder eller krav. Brug dem til at reflektere over:
- Hvorfor du er interesseret i stillingen.
- Hvilke kompetencer og resultater du kan bidrage med.
- Hvorfor virksomheden bør vælge netop dig.
Du kan blandt andet åbne din ansøgning ved at:
- Fremhæve en vigtig bedrift og koble den til den værdi, du kan skabe i den nye stilling.
- Tage udgangspunkt i de kompetencer, virksomheden efterspørger, og vise hvordan du matcher dem.
- Fremhæve relevante erfaringer eller styrker, som gør dig til en særlig attraktiv kandidat.
Hvis stillingsopslaget indeholder formelle krav, fx erfaring, certificeringer eller særlige kompetencer, bør du nævne dem tidligt i indledningen.
Tilpas også sprogtonen til virksomheden. Er opslaget skrevet uformelt, kan du være mere personlig. Er tonen formel, bør din ansøgning afspejle det.
Undgå at bruge plads på oplysninger, der allerede står i CV’et, eller på generelle formuleringer som "stillingen lyder spændende". Vær i stedet konkret om, hvad du kan, hvilke resultater du har skabt, og hvordan dine kompetencer kan bidrage til at løse virksomhedens opgaver.
Eksempel på indledning:
"Med mere end fem års erfaring inden for projektledelse og udvikling af digitale løsninger har jeg stor erfaring med at føre projekter fra idé til implementering. Derfor ser jeg et stærkt match mellem mine kompetencer og de opgaver, I beskriver i stillingen."
6. Faglige kompetencer, erfaringer og resultater
Når du beskriver dine faglige kompetencer, erfaringer og resultater, er det vigtigt, at du tager udgangspunkt i det, der er relevant for stillingen. Giv konkrete eksempler på den værdi og de resultater, du tidligere har skabt, men husk, at ansøgningen skal pege fremad. Så hvis du skriver, hvad du tidligere har gjort, er det vigtigt, at du skriver fx “Derfor kan I regne med, at jeg vil [...], “I vil derfor se, at jeg [...] eller, “Det betyder for jer, at [...].
Brug eksemplerne til at illustrere, hvordan du vil løse specifikke problemstillinger nævnt i stillingsopslaget.
Få gode tips til, hvordan du beskriver dine kompetencer
7. Personlige kompetencer
Det er vigtigt at beskrive, hvordan du er som person i forhold til det job, du søger. Fremhæv de personlige kompetencer, der er mest relevante for stillingen. Hvordan har de været i spil under tidligere ansættelser, og hvordan understøtter de dine faglige kompetencer?
8. Afslut ansøgningen med motivation og selvtillid
En stærk afslutning kan være dét, der vækker arbejdsgiverens nysgerrighed og giver lyst til at invitere dig til samtale.
Afslutningen skal kort samle ansøgningens vigtigste pointer, understrege din motivation for jobbet og vise, hvorfor du er det rette match. Du må gerne udtrykke selvtillid og tydeligt fremhæve, hvordan dine kompetencer kan skabe værdi i stillingen.
Du kan lade dig inspirere af eksempler, men husk altid at tilpasse teksten til din egen personlighed, motivation og dine kompetencer, så den virker troværdig og autentisk. Afrund med at udtrykke interesse for en samtale.
Eksempel på afslutning:
"Jeg er overbevist om, at mine erfaringer og kompetencer passer godt til stillingen, og jeg ser frem til muligheden for at bidrage til jeres virksomhed. Jeg håber, at min ansøgning har vakt jeres interesse, og jeg glæder mig til at uddybe min motivation og erfaring ved en samtale."
9. Bilag
Skriv nederst på siden, hvis du vedhæfter bilag samt hvilke bilag, det drejer sig om. Bilag kan fx være:
- CV
- Anbefalinger fra tidligere arbejdsgivere
- Eksamensbeviser
Vedlæg kun det, der er relevant for stillingen og det, de beder om i stillingsopslaget.
Har du husket?
- Inddrag eksempler, der understøtter dine faglige og personlige kompetencer. Skriver du fx, at du er struktureret eller resultatorienteret, så fortæl om en konkret episode, der understøtter dit udsagn.
- Skær det overflødige væk. Din ansøgning skal være kort og præcis og kun indeholde relevante informationer.
- Få altid en til at læse din ansøgning igennem. Det kan være en god ven/veninde eller en anden, som du stoler på.
- Gem altid dine dokumenter i PDF-format. Derved sikrer du, at indholdet ikke kan ændres, og at layoutet bevares.
Værd at vide om din ansøgning
Hvad skal jeg ikke skrive i en ansøgning?
- Skriv ikke kun om dig selv. Ansøgningen handler ikke om dig; den handler om, hvad du kan tilbyde virksomheden. Tag udgangspunkt i virksomhedens behov, og den værdi du kan tilføre. Få modtageren med ved at bruge sætninger, som fx “I vil derfor se, at jeg vil [...]” eller “Det betyder for jer, at jeg vil [...]”.
- Lad være med at benytte en standard-ansøgning. Målret altid din ansøgning til den konkrete stilling.
- Lad være med at skrive for langt. Læs hver enkelt sætning og spørg dig selv, om den giver værdi i forhold til at gøre dig til en relevant kandidat til jobbet. Gør sætningen ikke det, kan den måske slettes. En ansøgning bør ikke fylde mere end en A4-side.
Er en ansøgning fortrolig?
Det er oftest underforstået, at ansøgningsmaterialet behandles fortroligt. Sidder du i en uopsagt stilling, kan du alligevel nævne dette i ansøgningen, hvis det giver dig ro i maven. På den måde bliver virksomheden også opmærksom på, at der ikke kan indhentes referencer fra din nuværende chef eller kollegaer.
Hvad skriver jeg i en mail med ansøgning?
Hvis du skal sende din ansøgning på e-mail, så vedhæft materialet som PDF og skriv en kort, venlig besked. Emnefeltet må ikke stå tomt.
Eksempel: 'Hej X. Jeg sender hermed min ansøgning til stillingen som Y. Jeg ser frem til at høre fra dig. Venlig hilsen Z.'
Hvis konkurrencen er høj, kan du kort opsummere vigtige punkter fra ansøgningen. Undgå følsomme eller fortrolige oplysninger i e-mailen."
Skabeloner til jobansøgninger
Vi giver dig her 4 eksempler på, hvordan din ansøgning kan se ud. Skabelonerne er også velegnede til uopfordrede ansøgninger.
Klik på den skabelon, du ønsker at bruge. Skabelonen bliver automatisk downloadet som en Word-fil.
 |
 |
| Hent skabelon til ansøgning | Hent skabelon til ansøgning |
 |
 |
| Hent skabelon til ansøgning | Hent skabelon til ansøgning |
Byg din egen CV- og ansøgningsskabelon
Er du medlem af Ase, kan du på MitAse under 'A-kasse' - 'Hjælp til jobsøgning' finde endnu flere skabeloner til både dit CV og din ansøgning. Du kan her selv sammensætte dit CV og din ansøgning, så det passer til din branche og det udtryk, som du gerne vil have.
Lær at komme øverst i bunken på én time
Deltag i vores onlinekursus, som giver dig nye redskaber til at ramme plet med din ansøgning.
Ram plet med din ansøgningMangler du hjælp til din ansøgning?
På job- og karriereplatformen på MitAse kan du designe dit eget CV og ansøgning, så de har det udtryk, du ønsker, og passer til den branche, du søger job i. Du finder også guides og læringsforløb til din motiverede ansøgning, og du kan få hjælp af en AI-assistent, som på få sekunder kan give dig et bud på en ansøgning.
Find inspiration og hjælp på job- og karriereplatformen på MitAse
Som medlem af Ase har du også mulighed for at booke 30 minutters gratis sparring sammen med en job- og karrierekonsulent. Her får du hjælp til at skrive et CV og en ansøgning, der tydeligt viser, hvad du kan, og hvorfor du søger jobbet.
Læs mere og book samtalen på MitAse
Er du ikke medlem af Ase og ønsker at benytte dig af vores hjælp og rådgivning, kan du nemt og hurtigt melde dig ind.